STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KELOLA LPU UNAS

TUGAS DAN FUNGSI

Kepala UPT Penerbitan

  1. Menerima laporan dari Sekretaris Kepala UPT Penerbitan dalam hal tulisan-tulisan yang layak untuk diterbitkan dalam jurnal/buku atau tulisan-tulisan yang sudah disetujui oleh Dewan Editor
  2. Memberi sumbang saran terhadap buku atau jurnal yang akan diterbitkan
  3. Memberikan berbagai in-put untuk perkembangan lembaga sebagai narasumber yang profesional
  4. Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor II Bidang AKS

Wakil Kepala/Sekretaris UPT Penerbitan

  1. Melakukan pengembangan kinerja UPT Penerbitan yang meliputi berbagai progres aplikatif dalam rangka meningkat kualitas produk dan mengembangkan kemampuan kompetensi pada lembaga
  2. Mengadakan evaluasi bersama-sama dengan Kepala Tata Usaha UPT-LPU Unas dan anggota Dewan Redaksi dalam rangka meningkatkan kinerja dan produk
  3. Mencari naskah-naskah/tulisan untuk bahan jurnal yang akan diterbitkan dalam dalam jurnal
  4. Menerima naskah-naskah/tulisan dari Kepala Ketatausahaan UPT LPU-Unas untuk membahas bahan rapat
  5. Mengkoreksi dan mengedit naskah yang masuk melalui proses penjurian yang layak atau tidaknya naskah yang akan diterbitkan dalam jurnal
  6. Menentukan persiapan rapat dan dikoordinasikan kepada Kepala Tata Usaha UPT LPU-Unas yang selanjutnya ditentukan hari dan tanggal bersama-sama dengan Sekretaris UPT LPU Unas.
  7. Menentukan naskah yang akan diterbitkan dalam jurnal sebagai bahan untuk proses akreditasi secara nasional
  8. Menjaga keberlangsungan kerja ketatausahaan dan hubungan relasional dan melakukan koordinasi ke berbagai pihak dalam rangka mencari naskah-naskah atau tulisan dengan tetap menjaga sistem operasi prosedur yang telah menjadi beleid lembaga, termasuk produk
  9. Memberikan laporan secara berkala kepada Kepala UPT LPU-Unas mengenai perkembangan dan berbagai masalah yang dihadapi oleh lembaga berkaitan dengan input, proses dan output.

Kepada Tata Usaha UPT Penerbitan

  1. Secara profesional membantu pelaksanaan ketatausahaan lembaga sesuai dengan prosedur operasi lembaga yang telah dibuat dan menjaga keberlangsungan sistem informasi managemen yang ada di UPT LPU-Unas sebagaimana ditetapkan dalam SK Rektor No. 46 tahun 2015 Tentang Struktur UPT Penerbita Universitas Nasional
  2. Melaksanakan tugas pendistribusian jurnal dan buku ke beberapa penulis sebagai bukti tulisan atau buku sudah diterbitkan
  3. Mengirimkan buku-buku atau jurnal yang menjadi produk lembaga ke berbagai toko buku/gramedia di wilayah jabodetabek dengan sistem konsinyasi
  4. Memonitor perkembangan tentang pengiriman buku dan jurnal ke gramedia sistem konsinyasi dalam kurun waktu 3 bulan
  5. Melaksanakan tugas-tugas administrasi yang berkaitan dengan pihak gramedia dalam hal pendaftaran Ilmu dan Budaya sebagai pemasok buku atau jurnal
  6. Menerima naskah-naskah yang masuk ke UPT Penerbitan untuk bahan rapat dan disampaikan langsung ke Dewan Editor
  7. Mengerjakan administrasi/surat menyurat yang berkaitan dengan UPT LPU-Unas, jurnal dan buku
  8. Membantu menyiapkan surat undangan untuk rapat-rapat Dewan Editor
  9. Mengambil hasil koreksian/perbaikan naskah sesuai petunjuk dari Dewan Editor
  10. Menyiapkan dan mem-file faktur-faktur pengiriman barang toko buku gramedia
  11. Membuat bundel Ilmu dan Budaya dalam kurun waktu per tahun untuk kepentingan:
    • Arsip internal UPT LPU-Unas
    • Arsip Perpustakaan Pusat unas
    • Arsip Rektorat
    • Sumber data yang dapat diupdate dan diakses oleh pihak yang berkepentingan: mahasiswa, dosen, fakultas, lembaga penelitian dan lain-lain.

Redaktur

  1. Menerima naskah yang layak untuk bahan buku atau jurnal yang akan diterbitkan
  2. Mengkoreksi bahasa maupun teknis penulisan
  3. Mengedit naskah-naskah untuk diterbitkan dalam jurnal
  4. Secara profesional mengkoreksi dan mengedit naskah yang menjadi tanggung jawabnya sesuai bidang studi dan menginformasikan hasil koreksian kepada Sekretaris UPT LPU-Unas

Marketing dan Promosi

  1. Menyampaikan informasi ke beberapa pelanggan khususnya gramedia sebagai cikal promosi Universitas Nasional di luar kampus
  2. Mencari calon pelanggan sebagai mitra dalam publikasi ilmiah
  3. Bertanggungjawab kepada Sekretaris UPT LPU-Unas

Tata Letak

  1. Menentukan dan mengatur secara standar dalam ukuran lay-out jurnal yang telah disepakati
  2. Membuat desain grafis secara profesional dalam cover depan pada jurnal
  3. Bertanggungjawab kepada Sekretaris UPT LPU-Unas